Contabilidade para escolas e edtechs.
Custo por turma, sazonalidade de matrícula e inadimplência sob controle, para escolas, cursos livres e plataformas de ensino.
- Matrícula cheia em fevereiro, caixa apertado em outubro.
- Não se sabe qual turma ou curso dá resultado e qual só ocupa sala.
- Inadimplência de mensalidade sem régua de cobrança definida.
- Custo por aluno nunca foi calculado de verdade.
- Rematrícula tratada como certeza, não como projeção.
- Fluxo de caixa com a sazonalidade real de matrícula e rematrícula.
- Margem apurada por turma, curso ou unidade.
- Régua de cobrança e acompanhamento de inadimplência mês a mês.
- Custo por aluno calculado com base na estrutura fixa e variável.
- BPO financeiro para tirar a rotina das costas da coordenação.
Os indicadores que mudam a decisão de uma escola
Custo por turma e por aluno
Quanto custa manter cada turma aberta e quanto cada aluno efetivamente traz de margem.
Inadimplência e régua de cobrança
Quanto está em atraso, há quanto tempo e qual o impacto real no caixa do mês.
Sazonalidade de matrícula
Como o caixa se comporta entre o pico de matrícula e os meses de vale.
Margem por curso ou unidade
Qual curso, turno ou unidade sustenta a operação e qual só ocupa estrutura.
Problemas que mais encontramos
- Regime tributário definido no início e nunca mais revisado.
- Receita de cursos livres e mensalidades escolares apuradas sem separação.
- Fator R não acompanhado em escolas com folha alta.
- ISS recolhido em município ou alíquota indevidos.
- Bolsas e descontos concedidos sem controle de impacto na receita.
E do lado do caixa
- Caixa da escola misturado com o pessoal dos sócios.
- Preço de mensalidade definido pelo mercado, não pelo custo por aluno.
- Inadimplência tratada mês a mês, sem régua nem projeção anual.
- Investimento em estrutura decidido pelo saldo em conta.
- Abertura de nova turma ou unidade sem projeção de ponto de equilíbrio.
Ferramentas para a sua escola
Perguntas de quem tem escola
Como calcular o custo real por aluno?
Somando custos fixos (estrutura, equipe administrativa, sistema) e variáveis (material, professor por hora-aula) e dividindo pelo número de alunos ativos por turma. Sem esse número, o preço da mensalidade é definido no escuro.
Como lidar com a sazonalidade de caixa entre matrículas?
Projetando o fluxo de caixa considerando os meses de pico (matrícula e rematrícula) e os meses de vale, com reserva formada nos meses fortes para cobrir os fracos — em vez de tratar cada mês isoladamente.
Vale a pena abrir uma nova unidade ou turno?
Depende de três números: margem atual por aluno, folga sobre o ponto de equilíbrio e reserva de caixa após o investimento. O Growth Score do Prumo Labs estima essa capacidade de forma preliminar.
Sua escola no prumo.
O atendimento de educação tem um especialista designado, com registro no CRC e experiência no setor. Você fala sempre com a mesma pessoa.